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當前位置:椰樹人刊

堅持重獎重罰 確保法規執行
——“椰樹”用制度管理企業,“椰樹”的制度就是廠法廠規
  來源: 發布時間:2024-04-02 作者:辛思 【字體:

哲人說:創業靠老板膽大和能干,成長靠制度完善和落實。又說:一時取勝靠計策,長遠發展靠制度。

“椰樹”的管理理念與之不謀而合。王光興總裁強調,要用制度管理企業,“椰樹”的制度就是廠法廠規。“椰樹”打造百年成敗的關鍵在于是否執行廠法廠規,只有建立完善的廠法廠規,并且落實到位,堵住謀私,才能確保成功經驗傳承下去,確保企業長遠發展長盛不衰。

202311月16日上午,王光興總裁在主持會議時特表揚立法傳承處的張敏君,指出重獎她是應該的,因為她認真履行職責,及時發現擅自修改暫行規定的違規問題,并頂住集團副總曾令敏壓力,堅持按法規辦事

發現問題不易,頂住壓力更難。王光興總裁對張敏君的表揚,一番話語重心長,“椰樹”人要深思悟,積極踐行。敢于頂住壓力,沖破阻力。務必堅定意志,堅持重獎重罰,堅決執行法規,堅定不移地走用制度管理企業的道路。

一、探索二十多年,立法傳承成功經驗,實行廠法先批后行

為了保證企業健康、持續、長遠發展,實現“百年椰樹”的長遠目標,必須把“椰樹”創始人王光興自1986年改革以來積累的成功經驗傳承下去,防止經驗流失、錯誤再犯,避免人員變動時工作交接不上或新來人員因不了解情況另行一套,致使企業利益受損,甚至出現危機遭受滅頂之災。

為了把成功經驗傳承下去,王光興總裁進行了20多年的艱苦探索。他親自編寫教材,親自講課,傳授企業改革管理的成功經驗。起先是利用周末的時間上課,但是收效甚微。他講課時注意觀察,發現來上課的管理骨干絕大多數不帶記錄本,帶來的也只當擺設放在桌面沒打開。幾乎所有人都是一副不在乎的神情。后來改為周一上課,來上課的絕大多數管理骨干們依然“人來了,心沒來,不動腦子不動筆”。

王光興總裁總結經驗教訓,改變思路,做出立法傳承的戰略決策。集團成立法規處(現立法傳承處)專門負責,各部門各單位積極行動,把成功經驗總結提煉,升華為規章制度。經過10年努力,制定了260多部廠法廠規,每一部都明確規定獎罰,明確規定執行人和監督執行人,嚴肅查處違規行為,但是很快就有人好了傷疤忘了痛,忘記了教訓,忘記了法規的規定。

為了推動企業從“人治”轉為法治,促使員工增強法規意識,提高執行廠法廠規的自覺性,做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究,王光興總裁親自出主意構思,主持制定了《椰樹集團有限公司處罰違反廠法廠規八種“人治”表現的暫行規定》,對八種“人治”的具體表現做了界定,對有法不依、違法辦事、擅自修改法規等行為的處罰做了規定。該暫行規定頒布施行后與時俱進,根據企業情況的變化和加強制度管理的需要,作了7次修訂。但是,廠法廠規還是執行不下去。

為什么廠法廠規執行不下去?為什么反復出現有法不依的“人治”現象?王光興總裁調查研究后指出,廠法廠規執行不下去,主要是兩個原因:一是有人想怎么做就怎么做,隨心所欲,任性而為;二是有人想繞過廠法廠規辦事,以便謀私。這種狀況若不改變,廠法廠規就執行不下去,成功經驗傳承下去。

王光興總裁以問題為導向,繼續深入研究和探索,找到解決問題的途徑:對廠法廠規執行的監督執行必須實行專人專管、嚴格卡關。他深思熟慮之后做出了成立廠法先批后行處的決策,并親自主持會議討論研究,親自構思和提煉概括,指導制定了《椰樹集團有限公司關于成立廠法先批后行處,下設三個科,職責是“四先批、兩負責、一敢抓”,重罰“人治”推行法治,實行兩年一屆憑“罰款額、獲獎額和被罰款額”三項硬指標考核排名升官致富的暫行規定》。

廠法先批后行處權大責重,向外單位付款要先批符合廠法才能支付,使用原輔材料要先批符合廠法才能投產,即將出廠的產品要先批符合廠法才能出廠,集團科室試用副科長(含)以上人員和子(分)公司正副總經理的用人任職要先批符合廠法才能聘任。報批的項目必須附上所依據的法規名稱及具體條款,確認符合廠法廠規才獲準通過;確認不符合廠法廠規或存在未附、漏附、錯附法規名稱或具體條款的,不但予以退回,而且對經辦單位的經辦人及相關責任人按法規進行處罰。處罰“人治”行為,得到重獎激勵:處罰一名科員,獎勵2萬元;處罰一名科級人員,獎勵4萬元;處罰一名處級人員,獎勵6萬元;處罰一名集團級領導,獎勵8萬元。數月后,王光興總裁進行總結,做出加倍獎勵的決定:處罰一名科員的獎勵從2萬元增至4萬元;處罰一名科級人員的獎勵從4萬元增至8萬元;處罰一名處級人員的獎勵從6萬元增至12萬元;處罰一名集團級領導的獎勵從8萬元增至16萬元。

廠法先批后行處認真履職,嚴格執法,從2023年7月1日正式運作至2024年1月31日,處罰95人次,處罰款13.35萬元,獲獎勵額568萬元。其中處罰集團級領導6人次,子(分)公司領導18人次,科室副科級至處級22人次,其他人員48人次。葛蕓處罰35人次,獲獎172萬元;孫瑩處罰29人,獲獎188萬元;高者苗處罰31人,獲獎204萬元。

實行廠法先批后行,產生了“兩堵兩促”的成效:“兩堵”是堵住謀私,堵住“人治”;“兩促”是促使各部門各單位自覺按法規辦事,促使監督機構大膽執法。

嚴而有據,施而有章。用制度管理企業,強化剛性執行,促使廠法廠規“落地生威”,彰顯了強制性和權威性。

二、堅持重獎重罰,懲戒違規犯錯,確保執行廠法廠規

王光興總裁指出:今后“椰樹”打造百年成敗的關鍵在于是否執行已制定的260多部法規,執行則企業繼續興旺,不執行則企業破產倒閉。

企業制度重在落實,廠法廠規的生命力在于執行。一部法規一經頒布,就必須嚴格執行不能當成擺設,不能束之高閣,變成一紙空文。用制度管理企業,需要全體員工不折不扣地執行廠法廠規。

重獎重罰是促使廠法廠規不折不扣地執行的法寶。實行重獎重罰,既能激發進取心,也能增強危機感。“椰樹”走用制度管理企業之路,重獎重罰始終與廠法廠規攜手同行,獎到人心動,確保執行法規,激發進取動力;罰到人心痛,懲戒違規犯錯,警示遵規守法。集團十年磨劍,制定了260多部廠法廠規,既規定了獎罰,也對法規的頒布施行及修訂做出了規定,明確了程序。廠法廠規的尊嚴和權威不容褻瀆、侵犯,不得隨意否定、擅自修改。任何違反法規、隨意否定法規、擅自修改法規的“人治”行為都要按照法規處罰,絕不姑息縱容。可是有人仍然任性而為,想怎么做就怎么做,擅自修改廠法廠規,他們理所當然受到了嚴厲的處罰。

立法傳承處認真落實王光興總裁的指示,嚴格按照規定程序做好法規的制定修訂和管理工作,并將此作為法規監督的重點之一,對此類違規行為嚴格卡關,依規處罰。2023年10月,立法傳承處張敏君認真審核集團質管副總曾令敏、口感處試用副科長林川雄起草提交的《關于產品口感質量監督管理的暫行規定》(第十次修訂)修訂版時發現此修訂稿未經集團總經理批準就擅自修改,違反了規定程序更嚴重的是他們基本上推翻了由王總裁和趙總開會集思廣益形成的口感監督法規第九次修訂的產品口味淡不是致命傷等內容,重新把作廢的口感法規第八次修訂版關于椰汁、菊花茶、礦泉水等產品口味淡是致命傷等內容又搬了回來,這明顯是“人治”表現。集團依據《椰樹集團有限公司關于處罰違反廠法廠規八種“人治”表現的暫行規定》第一、第二、第四條規定作出決定:(一)對未經集團總經理同意就擅自修改法規、把集團已經決定的事推倒重來的集團質管副總曾令敏予以第次失職警告,同時處1500元的罰款;(二)對未經集團總經理同意就擅自修改法規、把集團已經決定的事推倒重來的口感監督處試用副科長林川雄予以第次失職警告,同時處900元的罰款(三)能夠頂住集團副經理曾令敏壓力堅持按法規辦事的立法傳承處張敏君重獎16萬元。

令必行,禁必止,廠法廠規必須不折不扣地執行。法規面前人人平等,一視同仁。不管是誰,都不能凌駕于廠法廠規之上,做“法外之人”;都不允許把廠法廠規當做手電筒,只照別人。隨意否定必須制止,任性而為必須懲處。堅持重獎重罰,依規處罰擅自修改廠法廠規的“人治”行為,既懲戒了當事責任人,也在集團范圍內產生了影響和教育帶動的效應,促使集團上下增強了對廠法廠規的敬畏,提高了執法的自覺性和監督的主動性。

三、領導以身作則,率先垂范,帶動集團全面發力

    “有樣學樣,無樣看世上。”貫徹執行廠法廠規,領導的作用十分重要。領導身體力行、率先垂范,是無聲的命令、無形的監督,能很好地激勵員工,凝聚人心,營造遵章守紀的良好環境,形成集團上下一心、全面發力、促進廠法廠規落實到位的局面。

王光興總裁十分重視領導在執行制度方面的重要作用,反復強調“千軍萬馬看頭頭”,各級領導尤其是集團領導要以身作則,凡是要求普通員工做到的,自己首先要做到;要求普通員工不做的,自己首先不做。

2013年4月26日上午發生的一件事令人深受教育,“椰樹”人至今記憶猶新。集團于當年5月6日發椰樹獎罰字201327號文,對此做了簡潔而詳盡的表述,全文如下:

4月26日上午,王光興總裁主持召開會議討論兩項議題。第一項是討論修改并通過了《椰樹集團有限公司領導開會布置工作必須做到“四定”“一督辦”的暫行規定》。然后進行第二項,布置第二工業城年產8萬噸椰子汁擴產項目投產的相關工作。在討論該項目未按時完成必須進行處罰時,提出與剛剛通過的《椰樹集團有限公司領導開會布置工作必須做到“四定”“一督辦”的暫行規定》不一樣的處罰意見,這明顯是憑人治”指示而不是依“法治”指示。經行使立法副總職責的實習副總何春玲提醒,王總裁及時糾正并主動提出應按照《椰樹集團有限公司處罰違反廠法廠規八種“人治”表現的暫行規定》第二條第二款和參照第三條第一款內容自我處罰1萬元。(《椰樹集團有限公司處罰違反廠法廠規八種“人治”表現的暫行規定》第二條第二款:已有廠法廠規,上級不按廠法廠規辦事而違反制度批示、指示的,要處罰。第三條第一款:集團總經理違反一次的,處1萬元的罰款。)據此,決定如下:

1、處王光興總裁1萬元的罰款;

2、獎勵敢于提醒領導、履行職責的何春玲同志。獎勵款按《椰樹集團有限公司處罰款的獎勵管理規定》提取處罰款1萬元的91%即9100元。

“善為人者能自為,善治人者能自治。”王光興總裁正視自己的違規行為,主動要求處罰,現了敢于擔當的勇氣,為集團各級管理者做出了榜樣。何春玲副總敢于當眾當面提醒“椰樹”創始人王光興總裁的“人冶”表現,體現了不怕得罪人、堅持依法辦事的精神,值得表彰和學習。他們用實際行動宣示:制度面前人人平等,誰都沒有特權,誰都不能凌駕于制度之上執行廠法廠規要一碗水端平,對誰都不能網開一面;任何時候都搞選擇性執法,不做差別化處罰,不變通,不打折扣。以上率下,示范引領,榜樣的精神轉化為促使廠法廠規落實到位的動力。王光興總裁擘畫用制度管理企業、打造“百年椰樹”的發展宏圖正在變為現實:各級領導干部尤其是集團領導切實強化制度意識,做執行廠法廠規的表率職能部門各司其職,各行其是;普通員工提高遵守法規的自覺性和參與監督的主動性。

立足現實,放眼百年,“椰樹”走在用制度管理企業的大道上,一派全面發力的嶄新氣象。




 


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